Algunas plantillas de documentos

En un artículo anterior se hizo referencia a los tipos de comunicaciones y documentos a emplear. Os facilito algunas plantillas de documentos que deberéis adaptar con los logos de vuestras empresas simuladas.

Registro de entrada de correspondencia https://www.dropbox.com/s/x2ul98e87f0bt7b/Copia%20de%20EEA-PLA-Registro_entrada_correspondencia.xls

Registro de salida de correspondencia https://www.dropbox.com/s/fw1c9qu7q3s1rb1/Copia%20de%20EEA-PLA-Registro_salida_correspondencia.xls

Ficha para acreedores https://www.dropbox.com/s/s8r8u6ypyhznusc/EEA-PLA-Ficha_acreedores.doc

Ficha llamadas telefónicas https://www.dropbox.com/s/iciaoqb08646zyv/EEA-PLA-Ficha_llamadas_telefonicas.doc

Organigramas de las empresas simuladas

Comparto los organigramas creados por los equipos de trabajo de empresa en el aula. Se han realizado con la aplicación gliffy
En primer lugar el organigrama de Game's Cosmetic

En segundo lugar el organigrama de Uniseg SL

Comunicación en empresas simuladas

Los equipos de trabajo de las empresas simuladas estáis trabajando en la organización de la empresa que se materializará en el organigrama.

Alumnos trabajando en equipo en la simulación

Con respecto a la comunicación y transmisión de la información en la organización hay que distinguir:

• La comunicación interna. Se produce dentro de la empresa y debe contribuir a mejorar el clima laboral y agilizar el trabajo en los departamentos. Para la comunicación entre los departamentos, las empresas simuladas (Uniseg y Game's Cosmetic) utilizarán las notas internas que se depositarán en las bandejas apilables. 
• La comunicación externa. Un aspecto muy importante de este tipo de comunicación es la atención al cliente. Es importante tratar de fidelizarlo y ofrecerle un buen servicio. Dentro de la comunicación externa se debe cuidar la comunicación telefónica. Dentro de la comunicación escrita el modo de comunicación tradicional más importante es la CARTA COMERCIAL, aunque se están imponiendo otras formas como el correo electrónico, Web, redes sociales.

TRABAJO A REALIZAR
Notas interna. Redacta dos notas internas, una en el que un departamento solicite información a otro. (mirar carpeta editex en dropbox). Otra nota convocando a una reunión semanal de la dirección para los jefes de departamento para fijar las actuaciones de inicio de actividad.

Cartas comerciales. Redactar cuatro cartas comerciales siguiendo las normas básicas de redacción que se estudiaron el curso pasado en CEAC. Ejemplos de posibles cartas serían:

1. Carta de presentación cuando comience la actividad comercial acompañada del catálogo de productos.
2. Carta de solicitud de presupuesto para la compra de ordenadores.
3. Carta anunciando el envío de una mercancía.
4. Carta de pago de una factura.

Simulación de la organización de la empresa

La estructura organizativa de las empresas simuladas se representarán gráficamente a través de un organigrama. La departamentalización será funcional, ya que es la que mejor se adapta a vuestra idea de negocio. Para confeccionar el organigrama se debe estudiar previamente los diferentes puestos de la empresa, los niveles de autoridad y el trabajo concreto que realizan.
Para que el resultado quede profesional vamos a utilizar una aplicación online denominada glify . Partiendo de organigramas ya realizados puedes modificarlos y añadir, eliminar o modificar formatos para adaptarlo a vuestro caso particular. Debéis registraros y el programa os permite guardar y compartir el resultado. A continuación os facilito un ejemplo en el que he modificado un organigrama y añadido algún nombre conocido.
El resultado de los equipos de trabajo se compartirá en el blog

Elección de la Forma Jurídica para mi Empresa

Siguiendo los trámites de constitución de nuestra Empresa, es necesario tener claro la Forma Jurídica que vamos a adoptar. Hay una serie de factores a tener en cuenta para la elección de la forma jurídica. Este mapa conceptual os ayudará a aclarar algunas dudas sobre las formas jurídicas y sus características:

Pasos a seguir en el inicio de la actividad simulada

Photographer: renjith krishnan

Seguimos avanzando en la creación de vuestro pequeño negocio. Tras completar el balance inicial y realizar una previsión de la inversión necesaria para comenzar con la actividad, os propongo los siguientes pasos:

1. Elaborar el listado de artículos. En la carpeta compartida en dropbox tenéis orientaciones sobre posibles artículos.
2. Seleccionar a los proveedores y confeccionar las fichas de proveedores:

• Recopilar información. Podemos encontrar proveedores en Internet, asociaciones empresariales y profesionales del sector, prensa y revistas especializadas, las páginas amarillas, las cámaras de comercio y otros organismos oficiales o consultando con una empresa real del sector.
• Solicitar presupuestos y ofertas. 
• Evaluar y seleccionar las ofertas. Obtenidos los presupuestos y ofertas de los posibles proveedores, hemos de elegir aquellos que más nos convengan desechando las que no se ajusten a nuestras condiciones y comparando las distintas opciones obtenidas. Para esta parte debéis refrescar vuestra memoria con los contenidos del año pasado del módulo de operaciones administrativas de compraventa

Será suficiente con seleccionar 3 proveedores y así las fichas de proveedores serán 3 y las incluiréis en la carpeta del departamento que corresponda