Archivo informático

Tras consultar vuestras carpetas en dropbox he observado cierta desorganización en la gestión del archivo informático.
La estructura debe ser simple y cada departamento debe contener las subcarpetas que reflejen los procedimientos con los que trabajamos.
Os dejaré algo de tiempo en la próxima clase para que reviséis los documentos y los asignéis a la carpeta más idónea. Por ejemplo en la carpeta Almacén uno de los grupos sólo guarda las fichas de control de existencias.
También debéis cuidar los formatos y tratar de no cometer faltas de ortografía en los documentos que generáis (ya comentaré en el aula por cada grupo)
Por otro lado valoro mucho el trabajo que estáis realizando de simulación. Hemos avanzado mucho en este trimestre y espero que sigáis por esta senda.

Lanzamiento de la empresa I

En esta fase de la simulación vamos a dar a conocer nuestra empresa y para ellos vamos a seguir los siguientes pasos:

Realización de un ANÁLISIS DAFO. 

Durante el curso pasado nos familiarizamos con este análisis. En vuestro manual tenéis un recordatorio de los elementos más importantes. Se parten de dos tipos de análisis. 

• El análisis externo en el que se estudiará el entorno de la empresa tanto general como específico. Nos centraremos en el análisis del entorno desde un punto de vista  económico, social, tecnológico... y también estudiaremos a la competencia (tamaño, volumen de ventas, cuota de mercado, evolución...). 
• El análisis interno se basará en los aspectos internos que nos limitan o que pueden ser desarrollados como oportunidades.

Documentos a elaborar

1. Informe breve sobre el análisis del entorno (económico, tecnológico...) y del sector.  (ver pdf que os he dejado en vuestras carpetas de dropbox).
2. Informe breve sobre el análisis de la competencia. Aquí tenéis un ejemplo de análisis  (es solo una referencia no hay que hacerlo igual) http://modarapida.wordpress.com/competencia/analisis-general-de-la-competencia/ 
3. Cuadro de análisis DAFO con un formato adecuado
4. Determinación del target o público objetivo. Grupos, organizaciones, personas con características comunes con los que la empresa quiere comunicarse (a los que desea dirigir su estrategia de marketing)

NOTA IMPORTANTE:Todos los documentos se guardarán en la carpeta del departamento de marketing.

Algunas plantillas de documentos

En un artículo anterior se hizo referencia a los tipos de comunicaciones y documentos a emplear. Os facilito algunas plantillas de documentos que deberéis adaptar con los logos de vuestras empresas simuladas.

Registro de entrada de correspondencia https://www.dropbox.com/s/x2ul98e87f0bt7b/Copia%20de%20EEA-PLA-Registro_entrada_correspondencia.xls

Registro de salida de correspondencia https://www.dropbox.com/s/fw1c9qu7q3s1rb1/Copia%20de%20EEA-PLA-Registro_salida_correspondencia.xls

Ficha para acreedores https://www.dropbox.com/s/s8r8u6ypyhznusc/EEA-PLA-Ficha_acreedores.doc

Ficha llamadas telefónicas https://www.dropbox.com/s/iciaoqb08646zyv/EEA-PLA-Ficha_llamadas_telefonicas.doc